Od początku 2026 roku zaczynają obowiązywać zmienione przepisy dotyczące uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK) dla Kół Gospodyń Wiejskich. Co to oznacza w praktyce i na co warto zwrócić uwagę? Kto może korzystać z UEPiK? Z uproszczonej ewidencji mogą korzystać KGW, których roczne przychody nie przekraczają 1 000 000 zł. Do tego limitu nie wlicza się darowizn rzeczowych, jeśli są one przeznaczone na działalność statutową koła.
Sprzedaż bez zakładania działalności gospodarczej
Koła Gospodyń Wiejskich nie muszą rejestrować firmy, jeżeli:
- sprzedają m.in. wypieki, przetwory lub rękodzieło,
- sprzedaż ma charakter okazjonalny (np. podczas festynów, kiermaszów, jarmarków),
- działania te są prowadzone w ramach działalności statutowej KGW.
Ważna zmiana – nowy warunek
Aby móc prowadzić UEPiK, KGW nie może prowadzić działalności gospodarczej
w rozumieniu przepisów Prawa przedsiębiorców.
Wydłużone terminy na zgłoszenia
Nowe przepisy przewidują więcej czasu na dopełnienie formalności:
- decyzję o prowadzeniu UEPiK można zgłosić do końca trzeciego miesiąca roku,
w którym rozpoczyna się ewidencję, - nowo powstałe KGW mają na to 90 dni od rozpoczęcia działalności,
- rezygnację z UEPiK lub informację o niespełnieniu warunków można zgłosić również w terminie 90 dni (wcześniej było to tylko 14 dni).
Doprecyzowane zasady prowadzenia ewidencji
Przepisy dokładniej określają, jakie dane i w jaki sposób należy zapisywać w ewidencji, co powinno ułatwić jej prowadzenie i ograniczyć wątpliwości.
Zmiany te warto uwzględnić już teraz, aby spokojnie przygotować się do zasad obowiązujących od 2026 roku.
Opracowano na podstawie:
- Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich z późn. zm.
- ROZPORZĄDZENIA MINISTRA FINANSÓW I GOSPODARKI z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.
Źródło: LODR
